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Advosoft Kanzleisoftware

Automatisierung & KI

Advosoft nimmt Ihrer Kanzlei die Routinearbeit ab: Automatische Abläufe nach dem Wenn-Dann-Prinzip erledigen wiederkehrende Schritte von selbst, die KI entwirft Schriftsätze aus der E-Akte, und die Neumandate-Triage sorgt dafür, dass kein Neumandat unvollständig liegen bleibt.

Routinen — wiederkehrende Abläufe automatisieren

Einmal einrichten, nie wieder daran denken: Eine Routine startet bei einem Ereignis — neue Akte, neuer Sachstand, hochgeladenes Dokument, ausgefülltes Formular oder eingehende E-Mail — und arbeitet dann automatisch ihre Aktionen ab: Wiedervorlage anlegen, Sachstand eintragen, E-Mail mit Anhängen aus der E-Akte versenden, SMS an Mandant, Partner, Mitarbeiter oder Beteiligte senden, Dokument aus Vorlage erzeugen und mehr. Auf Wunsch mit Wartezeit — dann läuft die Routine erst Tage später. Die Willkommens-E-Mail an jeden neuen Mandanten? Läuft. Und Sie behalten die Kontrolle: Verzögert geplante Routinen sehen Sie direkt in der Akte — mit Ausführungstermin und geplanten Aktionen — und brechen sie dort oder in der kanzleiweiten Übersicht mit einem Klick ab. Legen Sie Stopp-Sachstände wie „Abgeschlossen“ fest, bei denen keine Routine mehr anspringt, oder überspringen Sie im Einzelfall mit einem Klick alle Routinen. Der Ausführungszähler zeigt, wie oft jede Routine bereits Arbeit abgenommen hat.

Wenn/Dann/Sonst-Verzweigungen — Routinen, die selbst entscheiden

Ihre Automatisierung kann mehr als stur ablaufen: Mit Verzweigungen teilt sich eine Routine in mehrere Wege — ist das hochgeladene Dokument eine Rechnung über 5.000 €, bekommt die Anwältin eine dringende Wiedervorlage; ist es eine Mahnung, wird der Mandant informiert; passt nichts, greift der Sonst-Weg als Auffangnetz. Bedingungen prüfen Feldwerte der Akte, KI-Analyseergebnisse oder frei formulierte KI-Prüfungen — verschachtelbar bis zu drei Ebenen. Das ist Prozessautomatisierung, wie sie sonst nur Großkanzleien haben.

KI in Routinen — analysieren, prüfen, erledigen

Die KI liest eingehende Dokumente und E-Mails und extrahiert genau die Felder, die Sie brauchen — Anliegen, Frist, Betrag — als Platzhalter für alle Folgeaktionen. Sie prüft frei formulierte Bedingungen und hakt sogar erledigte Wiedervorlagen automatisch ab, sobald etwa das erwartete Gutachten eingegangen ist. Sicherheitsnetz inklusive: Gerichtliche Fristen werden nie automatisch erledigt, jede KI-Aktion wird protokolliert. Und wer keine Routine bauen mag, beschreibt sie dem KI-Assistenten einfach in Alltagssprache — er füllt Auslöser und Aktionen aus.

E-Mail-Auslöser — der Postkorb arbeitet mit

Routinen reagieren direkt auf eingehende E-Mails: Schreibt die gegnerische Versicherung zur Akte, trägt die Routine automatisch den Sachstand ein und legt die Wiedervorlage für die Sachbearbeiterin an. Absender-, Betreff-, Postfach- und Anhang-Filter sorgen dafür, dass nur die richtigen E-Mails den Ablauf starten.

Neumandate-Triage — kein Neumandat bleibt unvollständig

Die Neumandate-Triage zeigt alle frisch angelegten Akten mit Vollständigkeits-Check: Fehlt die Vollmacht? Das Gutachten? Der zuständige Anwalt? Statistik-Kacheln zeigen die Baustellen, eine Altersanzeige färbt liegengebliebene Neumandate gelb und rot, und per „Mir zuweisen“ oder Sammelaktion sind Akten in Sekunden verteilt. Montagmorgen ein Blick — und jedes neue Mandat ist auf Kurs.

KI-Schriftsatz — der Entwurf aus der E-Akte

Klageerwiderung, Stellungnahme, Widerspruch: Sie wählen den Schriftsatz-Typ, geben eine Anweisung wie „Bestreite die Alleinschuld, verweise auf das Gutachten“ und haken an, welche Dokumente, Sachstände und Notizen die KI kennen darf. Der Entwurf erscheint auf Ihrem Kanzlei-Briefkopf im Editor, wird anwaltlich überarbeitet und landet als Word und PDF direkt in der E-Akte. Die KI schreibt den ersten Aufschlag — die juristische Qualität bleibt bei Ihnen.

Anspruchsschreiben und Klage im Verkehrsrecht

Aus den strukturierten Unfall- und Gutachtendaten einer Verkehrsrecht-Akte erzeugt Advosoft per Klick das fertige Anspruchsschreiben an die gegnerische Versicherung — mit Unfalltyp, Polizei-Angaben und allen Schadenspositionen. Bleibt die Zahlung aus, baut die Klage automatisch auf denselben Daten auf: Parteien, Gericht und Klageanträge inklusive. Zweimal Schreiben, einmal Daten erfassen.

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