Vom Anwalt über die Fachangestellte bis zum externen Gutachter: Advosoft gibt jedem genau den Zugang, den er braucht — zentral verwaltet, mit transparenten Lizenzkosten und kostenfreien Partner-Zugängen für Ihre Kooperationspartner.
Administratoren, Mitarbeiter, Partner, Partner-Mitarbeiter und Mandanten: Jeder Typ sieht nur das, was zu seiner Rolle gehört. Der Gutachter arbeitet in seinen Akten, der Mandant in seinem Portal — interne Notizen und Finanzen bleiben, wo sie hingehören. Partner-Zugänge sind kostenfrei, und Lizenzkosten werden beim Anlegen transparent angezeigt statt versteckt abgerechnet.
Mit einem Klick versenden Sie die Aktivierungsmail, und der Mandant verfolgt sein Verfahren künftig selbst im Portal — mit genau den Sachständen und Dokumenten, die Sie freigegeben haben. Weniger Sachstands-Anrufe, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
Neue Kollegen legen Sie mit Kontaktdaten, Wochenarbeitszeit, Urlaubstagen und Team-Zuordnung an — die Werte fließen direkt in Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Aktivierungsmail senden, und die neue Sachbearbeiterin kann sich ab dem ersten Arbeitstag anmelden.
Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnungen, Zeugnisse und interne HR-Notizen bündeln Sie je Mitarbeiter in einer digitalen Personalakte — vollständig getrennt von den Fallakten. Dazu die persönlichen Stammdaten: Anschrift, Gehaltskonto, Steuer- und Sozialversicherungsdaten, Geburtsdaten und Notfallkontakt. Für jedes Dokument und jede Notiz entscheiden Sie einzeln, ob der Mitarbeiter es selbst sehen darf; unter „Meine Personalakte“ sieht er ausschließlich die freigegebenen Unterlagen. Verwalten dürfen die Akten Administratoren oder gezielt freigeschaltete HR-Mitarbeiter.
Gutachter, Werkstätten und andere Kooperationspartner erhalten eigene Zugänge und sehen ausschließlich ihre eigenen Akten — dort laden sie Gutachten hoch und verfolgen den Sachstand. Auf Wunsch schalten Sie eine vereinfachte Aktenkonto-Ansicht mit den Zahlungsbewegungen frei. Zusammenarbeit ohne E-Mail-Pingpong, ohne Einblick in Kanzlei-Interna.
Teams bündeln Mitarbeiter nach Rechtsgebiet oder Standort und dienen bei der Aktenzuordnung als Filter. Der Clou: Pro Team legen Sie fest, wie viele Mitglieder gleichzeitig Urlaub nehmen dürfen — beantragt der Dritte dieselbe Woche, greift automatisch die Grenze. Das Sekretariat bleibt besetzt, ohne dass jemand Urlaubslisten abgleicht.
Die zentrale Stelle für sämtliche Konten: Benutzer jeder Rolle anlegen, nach Rolle und Status filtern und Berechtigungen fein steuern — etwa ob eine Mitarbeiterin alle Akten oder nur ihre zugeordneten sieht, oder ob die Buchhaltungskraft Banking-Zugriff erhält, ohne alle Mandate einzusehen. Feingranulare Rechte statt Alles-oder-nichts.
Im Grundpreis enthalten, wie alles andere auch. Registrieren Sie sich und arbeiten Sie in wenigen Minuten damit.
