Dashboard & Statistiken

Der Arbeitstag beginnt mit Überblick statt E-Mail-Chaos: Der Tagesüberblick zeigt Fristen, Termine und Aufgaben für heute, die anpassbare Startseite führt mit einem Klick in jeden Bereich — und die Statistiken machen die Leistung von Team und Partnern messbar.

Startseite und Tagesüberblick — der Morgen im Griff

Beim ersten Login des Tages begrüßt Sie der Tagesüberblick: heutige Fristen, Termine, Wiedervorlagen, Verjährungen und Postkorb auf einen Blick — bevor die erste E-Mail gelesen ist, wissen Sie, was zählt. Die Schnellzugriff-Kacheln mit Live-Zahlen ordnen Sie per Ziehen selbst an und blenden aus, was Sie nicht brauchen. Das Dashboard ergänzt Statistik-Karten wie „Aktive Akten“ und die letzten Aktivitäten der Kanzlei — sensible Zahlen blenden Sie beim Mandantentermin per Klick aus.

Dashboard mit Statistik-Karten, Schnellzugriff-Kacheln und letzten Aktivitäten

Pinnwand — kanzleiweite Ankündigungen auf der Startseite

Serverwartung heute Abend, Urlaubsvertretung, neue Vorlage im Einsatz: Wichtige interne Informationen erscheinen als Pinnwand direkt auf der Startseite — sichtbar nur für Admins und Mitarbeiter, nie für Mandanten oder Partner. Einträge schreiben ausschließlich Admins; der Text ist frei formatierbar (Fett, Listen, Farben, Links), lässt sich zeitlich planen (Anzeigen ab / Anzeigen bis) und oben anheften. Mitarbeiter markieren Einträge als gelesen, und der Admin sieht pro Eintrag, wer ihn wann gelesen hat. Gibt es keine aktuellen Einträge, bleibt die Pinnwand ausgeblendet und stört die Ansicht nicht.

Pinnwand auf der Startseite mit angehefteten internen Ankündigungen und Gelesen-Markierung

Mitarbeiter-Statistiken — Leistung sichtbar machen

Wer hat wie viele Sachstände geschrieben, Dokumente hochgeladen, Wiedervorlagen erledigt und E-Mails versendet? Die Auswertung zeigt es pro Person und Zeitraum, aufgeschlüsselt nach Tag, Woche und Monat — beim laufenden Jahr sogar mit Hochrechnung. Das Besondere: Die Analyse „Bearbeitungsdauer zwischen zwei Sachständen“ misst, wie lange Akten zwischen zwei Bearbeitungsschritten brauchen — und zeigt etwa, welcher Gutachter am schnellsten liefert. Eine faktenbasierte Grundlage für jedes Partnergespräch.

Statistik-Seite mit Mitarbeiter-Kennzahlen und Zeitraumfilter

Aktenauswertung — Auftragseingang nach Zeitraum, als Excel oder PDF

Wie viele neue Akten kamen im März, im letzten Quartal, in diesem Jahr? Die Auswertung „Akten / Auftragseingang“ zeigt den Auftragseingang über jeden frei wählbaren Zeitraum — mit Schnellauswahl, freier Von-/Bis-Eingabe und Monatswähler. Auf Wunsch aufgeschlüsselt nach Partner, Anwalt, Sachbearbeiter, Team oder Rechtsgebiet, als Balken- oder Liniendiagramm und als Tabelle mit Monats- und Gesamtsummen — über alle Rechtsgebiete hinweg. Beide Auswertungen — der Auftragseingang wie die Partner-Übersicht — exportieren Sie mit einem Klick als Excel-Datei zur Weiterverarbeitung oder als gebrandetes PDF für die Monatsbesprechung.

Partner-Statistik — Transparenz für Kooperationspartner

Auch Ihre Partner sehen ihre Zahlen: Aktenzahl, monatliche Neuzugänge und die Verteilung nach Rechtsgebiet und Verfahrensstatus — ausschließlich für die eigenen Akten. So bleibt die Zusammenarbeit mit Gutachtern und Werkstätten für beide Seiten nachvollziehbar.

Partner-Statistik mit Auswertungen für Kooperationspartner

Umsatz-Tracking — Ziele je Mitarbeiter und Team

Für die Geschäftsführung: Verfolgen Sie den Umsatz je Mitarbeiter und Team und hinterlegen Sie monatliche Vorgaben. Advosoft rechnet den Umsatz sauber zu — sowohl dem verantwortlichen Anwalt als auch dem Sachbearbeiter — und stellt Ist-Werte den Zielen gegenüber. So sehen Sie auf einen Blick, wer wo steht, und steuern die Kanzlei nach Zahlen statt nach Bauchgefühl.

Anomalie-Frühwarnung — Auffälligkeiten früh erkennen

Ein nächtlicher Job wertet fünf Dimensionen je Mitarbeiter aus (z. B. Bearbeitungszeiten, Fristen, Aktivität) und meldet statistische Ausreißer — im Vergleich zur eigenen Historie und zum Team. So fallen liegengebliebene Vorgänge, Überlastung oder ungewöhnliche Muster auf, bevor daraus Probleme werden — als Übersicht unter „Anomalien“ und als Digest.

Dashboard & Statistiken — heute noch ausprobieren

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