Advosoft ist so aufgebaut, dass sich Ihre Kanzlei ohne Schulungsmarathon zurechtfindet: Alles dreht sich um die Akte, und clevere Bedienkonzepte wie das Ampel-System und frei verschiebbare Fenster sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt.
Schluss mit der Suche in Ordnern, E-Mail-Postfächern und Excel-Listen: In Advosoft bündelt die Akte alles zu einem Mandat — Dokumente, Sachstände, Wiedervorlagen, Termine, Notizen und Zahlungen. Jede Kollegin findet in Sekunden alle Unterlagen zu einem Fall, weil es nur einen Ort gibt, an dem sie liegen können. Archivierte Akten verschwinden dabei nie: Sie lassen sich jederzeit wiederfinden und zurückholen.
Keine Akte gerät mehr in Vergessenheit: Jede Akte trägt eine Ampelfarbe, die zeigt, wie lange sich nichts mehr getan hat. Grün heißt „in Bearbeitung“, Gelb „braucht bald Aufmerksamkeit“, Rot „hier zuerst arbeiten“ — die Schwellwerte legt Ihre Kanzlei selbst fest. Montagmorgen einmal auf die roten Akten filtern, Fälle verteilen, fertig: So erkennen Sie Handlungsbedarf, bevor Fristen oder Mandanten unruhig werden.
Arbeiten wie am Schreibtisch, nur digital: Dokumente öffnen sich ebenso wie das Verfassen einer E-Mail, eines Anspruchsschreibens oder einer Telefonnotiz in frei verschiebbaren Fenstern statt in blockierenden Dialogen. Sie schreiben eine E-Mail und blättern nebenher in der E-Akte, während in einem weiteren Fenster das Gutachten liegt. Minimierte Fenster warten in der Taskleiste am unteren Bildschirmrand — angefangene E-Mails, Anspruchsschreiben und Telefonnotizen werden automatisch als Entwurf gehalten und beim erneuten Öffnen der Akte wiederhergestellt, selbst nach einem Neuladen der Seite.
Administrator, Mitarbeiter, Partner, Partner-Mitarbeiter und Mandant: Jede Rolle sieht genau das, was sie sehen soll. Der Kfz-Gutachter lädt in seinen Akten Gutachten hoch, ohne je interne Notizen oder Rechnungen zu Gesicht zu bekommen. Die Sichtbarkeit lässt sich sogar pro Dokument und pro Sachstand steuern — Datenschutz ist eingebaut, nicht angeflanscht.
Einmal verstanden, überall anwendbar: Fast jede Liste hat ein Suchfeld, das über mehrere Felder gleichzeitig sucht — Aktenzeichen, Name, Telefonnummer, E-Mail. Selbst wenn die Handynummer mit Leerzeichen gespeichert wurde, findet Advosoft die Akte des Anrufers. Filterkombinationen bleiben in der Adresszeile erhalten und lassen sich als Link an Kollegen schicken.
Während des Telefonats zur richtigen Akte springen, ohne die Maus anzufassen: Strg+K drücken, Namen tippen, Enter — die Akte ist offen. Die Schnellsuche findet Akten und Seiten von Advosoft und macht den Wechsel zwischen Aufgaben so schnell wie das Denken.
Einmal Vorlage bauen, für immer Zeit sparen: Platzhalter wie der Mandantenname oder das Aktenzeichen werden in Dokumenten, E-Mails und Routinen automatisch durch die echten Aktendaten ersetzt. Sogar Datumsberechnungen sind möglich — „Frist bis heute in 14 Tagen“ steht in jedem erzeugten Schreiben automatisch richtig. Auch selbst angelegte Felder bekommen eigene Platzhalter.
Lange Bildschirmtage schonen die Augen: Advosoft läuft wahlweise im hellen oder dunklen Design — oder folgt automatisch der Einstellung Ihres Betriebssystems. Die Kanzlei-Farben für Kopfzeile und Buttons legen Sie unabhängig davon selbst fest.
Ein Extra, das keine andere Kanzleisoftware bietet: Für die tägliche Arbeit sammeln Mitarbeiter automatisch Punkte und steigen im Level auf — reine Motivation, ohne jeden Einfluss auf Akten, Abrechnung oder Arbeitszeit. In der Pause lädt die Spielhalle zum Abschalten ein, und wer mag, arbeitet gleich im Spielmodus-Design. Arbeit darf auch Spaß machen.
Wenn es mal hakt, wissen Sie sofort, woran es liegt: Eine kleine Ampel im Fußbereich zeigt die Qualität Ihrer Verbindung und unterscheidet zwischen Ihrem Internet und dem Server. Bei Verdacht auf ein Server-Problem wird der Advosoft-Support automatisch informiert — Sie müssen nicht einmal anrufen.
Im Grundpreis enthalten, wie alles andere auch. Registrieren Sie sich und arbeiten Sie in wenigen Minuten damit.
