Produkt-Updates
Advosoft wächst kontinuierlich — hier stehen die jüngsten Funktionen, die für Kanzleien spürbar etwas verändern. Alles davon ist ohne Aufpreis im Grundpreis enthalten und steht sofort allen Nutzern zur Verfügung.
Letzte Auslieferung: 6. Oktober 20263 Monate Geld-zurück-Garantie
Schriftsätze schreiben, ohne die Akte zu durchsuchen: Ein „/“ im Word-Editor öffnet am Cursor Ihre Textbausteine und die Daten der Akte — „/mandant“ setzt den Namen ein, „/kündigung“ den passenden Baustein, Platzhalter darin sind schon mit den Werten der Akte gefüllt. Ohne Maus, ohne Kopieren und Einfügen, ohne Tippfehler bei Namen und Aktenzeichen.
Mehr erfahrenEine wichtige Info aus dem Gruppenchat schnell an die Kollegin geben, die gerade nicht dabei ist: Nachrichten samt Fotos und PDFs lassen sich jetzt an einen oder mehrere Chats weiterleiten — im Browser, in Advosoft Teams und in der Advo.Hub-App. Der ursprüngliche Absender bleibt sichtbar, damit klar ist, von wem die Information stammt.
Mehr erfahrenAdvo.KI durchsucht jetzt die Inhalte Ihrer Akten — Dokumente, E-Mails, Notizen und Sachstände — auch bei anderer Wortwahl: „In welchen Akten hat die Versicherung den Nutzungsausfall abgelehnt?“ genügt. Die Fundstellen öffnen sich mit einem Klick, vollständige Listen nach Sachstand gibt es auf Nachfrage. Der Suchindex entsteht auf Advosoft-Servern in Deutschland, ohne KI-Anbieter.
Mehr erfahrenEin Suchfeld für die ganze Kanzlei: Advosoft durchsucht jetzt neben den Dokumenten in E-Akte, E-Mail-Ablage und Dateiablage auch Aktenvorblatt, Mandanten und Beteiligte, Notizen, Termine, Wiedervorlagen, Aktenkonto, E-Mails und beA — und zeigt zu jedem Treffer sofort, wo er steht, mit Zitat. Ein Klick führt direkt an die Stelle in der Akte, im Browser wie in der Advo.Hub-App.
Mehr erfahrenDen Kanzlei-Chat gibt es jetzt als eigenes Programm — wie Microsoft Teams: Er startet mit dem Computer, läuft im Hintergrund und meldet Nachrichten, Erwähnungen und Anrufe als normale Benachrichtigung, auch wenn der Browser zu ist. Die Zahl der ungelesenen Nachrichten steht am App-Symbol, Anrufe samt Bildschirmfreigabe laufen direkt in der App.
Mehr erfahrenRufen Sie Kolleginnen und Kollegen direkt aus dem Team-Chat auf dem Handy an — einzeln oder als Gruppe, mit Kamera oder nur Ton, und gemischt mit Teilnehmern im Browser. Auf dem iPhone klingelt ein Anruf wie ein normaler Telefonanruf, auch auf dem Sperrbildschirm und bei geschlossener App.
Mehr erfahrenTippen Sie in einem Gruppen-Chat „@“ und wählen Sie Kolleginnen und Kollegen aus der Liste — oder sprechen Sie mit „@alle“ die ganze Gruppe an, wie Sie es aus Slack oder Microsoft Teams kennen. Chats und Gruppen, die gerade nicht wichtig sind, schalten Sie für eine Stunde bis dauerhaft stumm — eine Erwähnung erreicht Sie trotzdem immer, im Browser wie als Push in der Advo.Hub-App.
Mehr erfahrenAus dem KI-Assistenten wird Advo.KI – direkt in der Kopfzeile, in Web und App mit demselben Logo. Sagen Sie der KI, wer Sie sind und wie sie antworten soll, und lassen Sie sie sich mit „Merk dir …“ Dinge merken – wie bei ChatGPT, nur mit Ihren Kanzleidaten, dazu Rechtsprechung aus allen 16 Bundesländern.
Mehr erfahrenFristen, Termine, fällige Wiedervorlagen, neue Eingänge und beA-Nachrichten auf einer Seite. Ein Klick, und der KI-Assistent ordnet alles nach Dringlichkeit und bereitet die nächsten Schritte vor – ausgeführt wird erst nach Ihrer Bestätigung.
Mehr erfahrenWiedervorlage anlegen, E-Mail mit Vollmacht senden, im Aktenkonto buchen – der Assistent schlägt vor, Sie bestätigen. Dazu der Modus „Rechtsprechung“ mit Aktenzeichen und Fundstellen, Projekte mit eigenen Dateien, Prompt-Vorlagen je Rechtsgebiet und Diktat auf unserem Server in Deutschland.
Mehr erfahrenRecherchieren wie in ChatGPT, nur mit Ihrem Kanzleiwissen: Mit „In Advosoft suchen“ findet die KI Akten, Fristen und Termine selbst – „Welche Fristen laufen diese Woche ab?“ genügt. Wählen Sie eine Akte oder Ihre Wissensdatenbank als Kontext, und die KI antwortet zu genau diesem Fall; bewährte Prompts teilen Sie über die Prompt-Bibliothek mit dem Team – Fragen per Spracheingabe, Antworten mit einem Klick formatiert nach Word kopiert. Stimmt eine Antwort nicht, melden Sie sie mit Begründung direkt an unser Team.
Mehr erfahrenWählen Sie aus, was verschwinden soll — Beteiligte der Akte, Namen, Anschriften, IBAN, Kennzeichen und mehr — und Advosoft markiert die Fundstellen zur Prüfung, auch in Scans. Geschwärzt wird mit Balken oder Platzhaltern wie „[Person 1]“, komplett auf deutschen Servern ohne KI-Anbieter.
Mehr erfahrenLaden Sie Ihre bestehenden Word-Vorlagen hoch — die KI erkennt Namen, Adressen, Aktenzeichen und Daten und setzt die passenden Advosoft-Platzhalter ein. Sie prüfen jeden Vorschlag im Text und in der PDF-Vorschau, bevor die Vorlage gespeichert wird.
Mehr erfahrenOrdnen Sie Wiedervorlagen kanzleiweiten Kategorien wie „Fristenkontrolle“ oder „Zahlungseingang“ zu und filtern Sie jede Liste danach. Vorlagen-Bausteine und Routinen vergeben die Kategorie gleich mit.
Mehr erfahren„Neue Akte“ im Postkorb wertet Fotos, Ausweise und eingescannte Unterlagen im Anhang jetzt als Bild aus — genauso gründlich wie „Akte aus Dokumenten“. Mandant, Beteiligte und Unfalldaten stehen damit auch bei E-Mails mit Scan-Anhängen vollständig im Formular.
Mehr erfahrenMehrere Ansprüche, mehrere Gegner oder mehrere Instanzen bündeln Sie ab sofort in Unterakten unter einer Hauptakte — jede mit eigener E-Akte, eigenem Sachstand, eigenen Fristen und eigenem Aktenkonto. Mandant, Rechtsgebiet, Zuständigkeiten und Beteiligte übernimmt Advosoft beim Anlegen; in der Hauptakte blenden Sie auf Wunsch alles zusammen ein, inklusive Gesamtsaldo über den Verbund.
Mehr erfahrenDer Knopf „Textbaustein“ öffnet jetzt überall eine Bibliothek, die in Titel und Wortlaut sucht und den vollständigen Text in der Vorschau zeigt — auch bei hunderten Bausteinen ist der richtige in Sekunden gefunden, häufig genutzte heften Sie oben an. Wer schneller ist, tippt im Text „/“ und ein Stück des Namens: Der Baustein landet direkt an der Cursorposition, in E-Mails, SMS, Telefonnotizen, Rechnungen, Mahnungen und Klageschriften.
Mehr erfahrenAdvosoft rechnet jede eingegebene IBAN nach und warnt sofort bei Zahlendrehern, falscher Länge oder falschem Länderkürzel — in Bankverbindungen, Auszahlungen, im Lastschriftmandat und in Mandantenformularen; dasselbe gilt für den BIC. Telefonnummern werden überall gleich gespeichert, mit Landesvorwahl und ohne Leerzeichen, wie Telefonanlagen sie beim Kopieren zurückgeben — gefunden werden sie trotzdem in jeder Schreibweise.
Mehr erfahrenRTF-Schriftstücke öffnen sich jetzt wie ein PDF im Dokumentviewer — mit Briefkopf, Tabellen und Seitenumbrüchen, samt Zoom und Drucken. Gerade übernommene Altbestände aus anderen Kanzleiprogrammen lassen sich so lesen, ohne jede Datei einzeln herunterzuladen; Volltextsuche und KI lesen den Inhalt mit.
Mehr erfahrenEine aus Outlook abgelegte Nachricht (.msg) öffnet sich jetzt wie jedes andere Dokument: Betreff, Absender, Empfänger, Datum und der vollständige Text stehen sofort auf dem Bildschirm, die Anhänge darunter zum Ansehen oder Speichern. Auch Volltextsuche und KI lesen diese Nachrichten mit — gerade bei aus Vorgängersystemen übernommener Korrespondenz macht das ganze Aktenbestände wieder zugänglich.
Mehr erfahrenJede Anfrage — aus dem Anfrage-Formular wie aus dem Website-Chatbot — wird auf Wunsch sofort von der KI geprüft: Zusammenfassung, passendes Rechtsgebiet, Dringlichkeit, Rechtsschutz, fehlende Angaben und eine Empfehlung zum Annehmen, Nachfragen oder Ablehnen. Nach welchem Maßstab geprüft wird, bestimmen Sie selbst — je Rechtsgebiet ein eigenes Profil mit eigenen Kriterien und Zusatzfragen. Der Vermerk steht oben in den Details, entschieden wird weiterhin in der Kanzlei.
Mehr erfahrenZwei neue Auslöser automatisieren den kompletten Erstkontakt: „Mandatsanfrage eingegangen“ startet beim Eintreffen, „Mandatsanfrage eingeschätzt“ nach jeder KI-Prüfung — filterbar nach der Empfehlung, sodass „annehmen“, „nachfragen“ und „ablehnen“ je einen eigenen Ablauf bekommen. Bei „annehmen“ entsteht die Akte samt Mandant, Notizen, Beteiligten und mitgeschickten Unterlagen. Die Aktion „Akte anlegen“ steht jetzt außerdem bei jedem Auslöser zur Verfügung.
Mehr erfahrenScheidet eine Mitarbeiterin aus oder ruht die Zusammenarbeit mit einem Partner, mussten Sie den Zugang bisher löschen — mit allen Folgen für Zuordnungen und Auswertungen. Jetzt sperren Sie ihn stattdessen: Die Anmeldung ist sofort blockiert, auch über „Passwort vergessen“ gibt es keinen Weg zurück, und bei einem Partner werden dessen Mitarbeiter gleich mitgesperrt. Akten, Notizen und Zeiten bleiben unverändert erhalten.
Mehr erfahrenRechnungen, Anspruchsschreiben, Klagen, Telefonnotizen: Für jedes Dokument, das Advosoft erzeugt, legen Sie kanzleiweit fest, unter welcher Dokumentart es in der E-Akte abgelegt wird und in welchem Format es entsteht — als PDF, als Word-Datei oder als beides. Schriftsätze bleiben so nachbearbeitbar, Rechnungen sind als PDF festgeschrieben, und Routinen wie Formulare folgen derselben Einstellung.
Mehr erfahrenJeder Mitarbeiter hinterlegt im Profil sein Kürzel — Advosoft stellt sicher, dass es in der Kanzlei nur einmal vergeben wird. An Dokumenten in der E-Akte steht dann das Kürzel statt des vollen Namens, der volle Name erscheint beim Daraufzeigen.
Mehr erfahrenDie Dokumentkacheln sind klarer gegliedert und zeigen trotzdem alles, woran Sie sich orientieren: großes Vorschaubild mit Dokumenttyp und Sichtbarkeit, darunter Titel, Eingangszeit, Dateigröße, Hochlader und Absender. Ungelesenes ist wie gewohnt rot markiert, bearbeitet wird mit dem Stift.
Mehr erfahrenJede Änderung an einer Routine wird jetzt als Version festgehalten — Sie sehen, wer wann was geändert hat, und springen mit einem Klick zu einer früheren Einstellung zurück. Selbst gelöschte Routinen holen Sie samt Verlauf wieder zurück.
Mehr erfahrenDie Reihenfolge der Beteiligten einer Akte bestimmen Sie jetzt selbst — bei mehreren Gegnern oder Zeugen ist damit klar, wer der erste ist. Und Beteiligte, die nicht für sich stehen, hängen Sie an den richtigen: Erziehungsberechtigte und Betreuer unter dem Mandanten, der Haftpflichtversicherer unter seinem Gegner. Sie erscheinen dann eingerückt bei dem, zu dem sie gehören.
Mehr erfahrenEine Nachricht mit fünf Anhängen ergab bisher sechs Dokumente ohne erkennbaren Zusammenhang. Jetzt liegen zusammengehörige Dateien als Stapel in der E-Akte — ein Klick fächert ihn auf, jede Anlage öffnet sich wie gewohnt. Das gilt für E-Mails aus dem Postkorb ebenso wie für beA-Nachrichten mit Schriftsatz und Anlagen; einzeln gescannte Anlagen ordnen Sie von Hand zu.
Mehr erfahrenHinterlegen Sie einmal, welcher Anwalt, welche Sachbearbeiterin und welches Team einen Partner oder Mandanten betreut — neue Akten sind dann automatisch richtig zugeordnet, auch wenn sie über Aufnahme-Links, Chatbot oder Routinen entstehen. Die neue Übersicht zeigt beim Anruf in Sekunden, wer den Fall betreut.
Mehr erfahrenWer per Routine an eine Rückmeldung erinnert, nannte bisher in jeder Nachricht eine neue Frist — der Countdown begann mit jeder Mahnung von vorn. Jetzt schreibt die Routine die Frist einmal in die Akte, jede weitere Nachricht nennt genau dieses Datum, und erst nach Ablauf setzt Advosoft automatisch eine neue Frist.
Mehr erfahrenAdvosoft spricht jetzt das Model Context Protocol (MCP): Verbinden Sie Ihre eigene KI — Claude, ChatGPT, n8n oder eigene Agenten — und lassen Sie sie Akten durchsuchen, Sachstände und Fristen zusammenfassen oder Wiedervorlagen anlegen. Standardmäßig nur lesend; Umfang und Schreibzugriffe gibt der Kanzlei-Admin zentral frei, jeder Zugriff läuft über die Benutzerrechte und wird protokolliert.
Mehr erfahrenIhre Kanzlei entscheidet, wie viel KI sie will: Auf der neuen Einstellungsseite schalten Administratoren jede einzelne KI-Funktion separat — über 30 Schalter, nach Bereichen gegliedert — oder die KI komplett ab, serverseitig durchgesetzt, auch in Routinen und beim E-Mail-Import. Eine Nutzungsübersicht zeigt dazu, welche KI-Funktionen die Kanzlei tatsächlich verwendet.
Mehr erfahrenLegen Sie je Dokumentart fest, ob Mandanten oder Partner Dokumente dieser Art sehen sollen — oder ob sie kanzleiintern bleiben. Beim Upload und bei der Zuordnung aus dem Postkorb ist die Sichtbarkeit dann automatisch richtig vorbelegt, ohne dass jemand daran denken muss.
Mehr erfahrenAus „Fehler melden“ wird ein vollwertiges Ticket-System: Anfragen an den Support stellen Sie wie gewohnt direkt aus der Software — und verfolgen jetzt unter „Meine Anfragen“ den Bearbeitungsstand, lesen die Antworten unseres Teams und schreiben direkt im Ticket zurück.
Mehr erfahrenLegen Sie für jeden Mitarbeiter und jeden Bereich einzeln fest, ob er nur lesen, schreiben oder auch löschen darf — bis hinunter zu jeder Einstellungsseite und jeder Ansicht in der Akte. Rechteprofile wie „Anwalt/Anwältin“ oder „Buchhaltung“ sind sofort zugewiesen, Abweichungen pro Person möglich, Änderungen gelten ohne Neuanmeldung.
Mehr erfahrenÜber eine dokumentierte Schnittstelle binden Sie eigene oder von Ihrem Dienstleister entwickelte Programme direkt an Advosoft an: Akten anlegen, Dokumente übergeben, Fristen abgleichen. Sie legen je Zugang genau fest, was erlaubt ist und in wessen Namen er arbeitet — Löschen ist grundsätzlich ausgeschlossen.
Mehr erfahrenEin Code-Schnipsel auf Ihrer Website — und ein KI-Chatbot nimmt Mandatsanfragen rund um die Uhr strukturiert auf, inklusive Dokumenten und Datenschutz-Zustimmung. Die fertige Anfrage landet mit Zusammenfassung direkt in Advosoft; ein Klick macht daraus Akte und Mandant.
Mehr erfahrenIhre Kanzlei bestimmt den Aufbau: Aktenzeichen und Rechnungsnummern setzen sich aus frei kombinierbaren Bausteinen wie laufender Nummer, Jahr, Monat und Sachbearbeiter-Kürzel zusammen. Beim Wechsel von einer Altsoftware bleibt Ihr gewohntes Schema damit erhalten.
Mehr erfahrenIm Verkehrsrecht ermitteln Sie den gegnerischen Haftpflichtversicherer direkt aus der Akte heraus: Die kostenlose Browser-Erweiterung aus dem Chrome Web Store füllt das Zentralruf-Formular automatisch aus. Die Antwort übernimmt die KI zurück in die Akte — Versicherung, Schadennummer und Adresse stehen sofort für das Anspruchsschreiben bereit.
Mehr erfahrenAkte öffnen, Notiz diktieren, Wiedervorlage setzen: erste Aufgaben lassen sich per Zuruf erledigen, ohne die Hände von der Akte zu nehmen. Die Funktion steht als Alpha zum Ausprobieren bereit und wächst mit jedem Release.
Mehr erfahrenNeben der E-Akte gibt es jetzt eine echte Dateiablage für alles, was nicht zu einem Mandat gehört: privat, im Team oder kanzleiweit, mit Ordnerrechten und Freigaben. Der Sync-Client für Windows und Mac spiegelt sie in den Explorer bzw. Finder — wie ein Kanzlei-Laufwerk, nur mit deutschem Hosting.
Mehr erfahrenDer Scan Connector überwacht den Scan-Ordner Ihres Multifunktionsgeräts und schiebt jeden neuen Scan automatisch in den Advosoft-Postkorb. Dort erkennt die KI Akte und Dokumententyp — Papierpost ist ohne Zwischenschritte digital.
Mehr erfahrenArbeitsverträge, Zeugnisse und Nachweise liegen digital in einer Personalakte je Mitarbeiter — sichtbar nur für die Personalverantwortlichen. Pro Dokument entscheiden Sie, ob der Mitarbeiter es selbst einsehen darf.
Mehr erfahrenBesprechungsräume werden bei der Terminanlage mitgebucht — Doppelbelegungen lehnt Advosoft direkt ab. Wer wann welchen Raum belegt, steht damit im selben Kalender wie die Termine selbst.
Mehr erfahrenZu jedem Sachstand hinterlegen Sie eine Checkliste mit den Schritten, die dort zu erledigen sind — auch mehrstufig. Auf Wunsch springt die Akte erst weiter, wenn alle Punkte abgehakt sind: Qualitätssicherung, die niemand vergessen kann.
Mehr erfahrenNachrichten lassen sich für einen späteren Zeitpunkt planen — die Urlaubsvertretung erfährt am Montagmorgen, was ansteht. Fett, kursiv, Listen und Code-Blöcke machen längere Absprachen im Chat endlich lesbar.
Mehr erfahrenSchriftsätze und Vorlagen öffnen sich mit einem Klick im vollwertigen Editor — ohne Microsoft-365-Lizenz und ohne Download-Bearbeiten-Hochladen-Runde. Jede Speicherung erzeugt eine Version, sodass ältere Stände jederzeit greifbar bleiben.
Mehr erfahrenVideobesprechungen werden auf Wunsch mitgeschrieben und automatisch zusammengefasst — das Protokoll landet an der Akte statt in Notizzetteln. Alle Teilnehmenden werden vorher informiert, wie es § 201 StGB verlangt.
Mehr erfahrenKein Modul, kein Upgrade, keine Zusatzkosten: Jede neue Funktion steht allen Nutzern Ihrer Kanzlei sofort zur Verfügung — im Grundpreis, mit 3 Monate Geld-zurück-Garantie.
