Sicherheit & DSGVO
Mandatsgeheimnis ist keine Einstellung. Es ist Architektur.
Berufsrecht (§ 43a BRAO), DSGVO und gesunder Menschenverstand stellen dieselbe Anforderung: Mandantendaten müssen geschützt sein — auch und gerade beim Einsatz von KI.
KI, die Ihre Mandanten nie beim Namen kennt
Der häufigste Einwand gegen KI in der Kanzlei: „Mandantendaten an ein KI-Modell? Niemals.“ Unsere Antwort ist technisch, nicht rhetorisch: Alle KI-Funktionen laufen bei Advosoft über eine zentrale Anonymisierungs-Schicht. Namen, Adressen, Kennzeichen und andere personenbezogene Daten werden erkannt und durch Platzhalter ersetzt, bevor ein KI-Modell den Text sieht — und erst in Ihrer geschützten Umgebung wieder eingesetzt.
- 1. ErkennenPersonenbezogene Daten werden im Text automatisch identifiziert.
- 2. ErsetzenDas KI-Modell arbeitet nur mit anonymisierten Platzhaltern.
- 3. WiederherstellenErst das Ergebnis in Ihrer Umgebung enthält wieder die echten Daten.
So nutzen Sie KI-Schriftsatz, Fristen-Erkennung und Co. — ohne dass das Mandatsgeheimnis den Server verlässt.
Neun Säulen
Sicherheit im Detail
Hosting in Deutschland
Ihre Daten liegen in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren — Made & Hosted in Germany, im Anwendungsbereich der DSGVO.
Getrennter Datenbestand pro Kanzlei
Jede Kanzlei erhält eine eigene, vollständig getrennte Datenbank — keine geteilten Tabellen mit anderen Kanzleien.
Tägliche Backups & Datenexport
Automatische tägliche Sicherungen. Und: Ihre Daten gehören Ihnen — vollständiger Export jederzeit, auch beim Abschied.
Auftragsverarbeitung (AVV)
Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO — die formale Grundlage für den Einsatz in der Kanzlei.
Verschlüsselte Übertragung
Sämtliche Verbindungen laufen TLS-verschlüsselt über HTTPS — vom Browser bis zum beA-Versand.
Kontoschutz gegen Angriffe
Automatische Kontosperre nach Fehlversuchen mit sicherer Selbst-Entsperrung per E-Mail-Code — Brute-Force läuft ins Leere.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Jeder Nutzer sichert sein Konto optional mit einem zweiten Faktor: Authenticator-App und/oder SMS-Code, dazu Backup-Codes für den Notfall.
Rollen & Berechtigungen
Fünf Benutzertypen, Teams und feingranulare Rechte bis auf Dokumentebene — jeder sieht nur, was er sehen darf.
Lückenloser Audit-Trail
Jede Änderung wird protokolliert: Wer hat wann was in welcher Akte geändert? Das Log beantwortet es.
Support nur mit Ihrer Einwilligung
Unser Support kann sich niemals unbemerkt anmelden: Jeder Zugriff braucht Ihre ausdrückliche, zeitlich befristete Freigabe — jederzeit widerrufbar und in Ihrem Audit-Trail dokumentiert.
Detailfragen zu Zertifizierungen, Rechenzentren oder Ihrem konkreten Datenschutzkonzept? Wir beantworten sie gern direkt: info@advosoft.de · 030 692 098 000
Sicherheit überzeugt am besten im echten Betrieb
Registrieren Sie sich, prüfen Sie alles selbst — mit 3 Monaten Geld-zurück-Garantie tragen Sie dabei kein Risiko.