Der ehrliche Vergleich
Wir vergleichen nur objektive Kriterien aus öffentlich zugänglichen Quellen. Wo ein Anbieter keine Angabe macht, steht hier „k. A.“ — und keine Behauptung.
| Kriterium | Advosoft | RA-MICRO | DATEV Anwalt classic | Actaport | Advolux (Haufe) |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis öffentlich einsehbar | Ja — Preisrechner ohne Anmeldung | Teilweise (Essentials ab 25 € zzgl. 25 € Hosting/Nutzer; Standard über Vor-Ort-Partner) | Auf Anfrage | Ja (79 bzw. 109 €/Nutzer/Monat) | Ja (62,93 €/Monat, Concurrent-User) |
| Alle Funktionen im Grundpreis | Immer — keine Module, keine Staffeln | Versionen + separate Zusatzprodukte | Bausteinprinzip mit Zusatzmodulen | 3 Tarifstufen; Mandantenportal optional | Alles-inklusive-Modell (laut Anbieter) |
| Self-Service-Registrierung | Ja — mit Live-Provisionierung in Minuten | Nur Essentials online; sonst Vertrieb | Shop vorhanden; Startpaket über Beratung | Online buchbar | Test & Kauf online (Haufe-Shop) |
| Cloud-nativ im Browser | Ja — Browser genügt, keine Installation | Windows-Installation; Essentials browserbasiert | Lokale Installation / ASP / Terminalserver | Ja, vollständig im Browser | Installation (Win/Mac/Linux), opt. RZ-Hosting |
| KI im Grundpreis integriert | Ja — Akte aus Dokumenten, Schriftsatz, Fristen-Erkennung, KI-Routinen, KI-Chat | JURA KI Assistent als Zusatzprodukt | k. A. auf Produktseite | Eigene KI: k. A. (Dritt-Integrationen) | k. A. auf Produktseite |
| beA integriert — ohne Kartenleser | Ja, komplett im Browser ohne Kartenleser | beA integriert; Kartenleser: k. A. | beA integriert; Kartenleser: k. A. | Ja, ohne Kartenlesegerät | beA integriert; Kartenleser: k. A. |
| Word-Editor integriert — ohne Office-365-Abo | Ja — Word-Dokumente direkt im Browser bearbeiten, unabhängig von Microsoft, kein Office-365-Abo | Word-Anbindung mit lokal installiertem MS Office | Office-Integration mit lokalem MS Word | Microsoft-365-Lizenz enthalten (Microsoft erforderlich) | Office-/Word-Anbindung (lokal) |
| Integrierter Team-Chat | Ja — inkl. Gruppen & Videoanrufen | „Chat“ in Essentials gelistet | k. A. | k. A. | k. A. |
| Mitarbeiter-Zeiterfassung (Arbeitszeit) | Ja — Kommen/Pause/Feierabend, Urlaub, Genehmigungen | Abrechenbare Zeiten; Arbeitszeitkonto: k. A. | Abrechenbare Zeiten; Arbeitszeitkonto: k. A. | Abrechenbare Stunden; Arbeitszeitkonto: k. A. | Abrechenbare Zeiten; Arbeitszeitkonto: k. A. |
| Mandanten-Portal & Upload-Links | Ja — inkl. Upload-Links ohne Login, direkt in die Akte | Online-Mandat + WebAkte-Anbindung | k. A. | Portal als optionaler Baustein | WebAkte-Integration (e.Consult) |
| Workflow-Automatisierung | Routinen mit Wenn/Dann/Sonst-Verzweigungen + KI-Bedingungen | Modul „E-Workflow“ | k. A. zur Regel-Automatisierung | Schnittstellen-Automatisierung | Automatische Posteingänge & Mahnverfahren |
| Geld-zurück-Garantie | 3 Monate Geld-zurück-Garantie | – (30 Tage Testphase) | – | – (kostenlose Demo) | – (60 Tage Testphase) |
Stand: 5. Juli 2026. Angaben zu Mitbewerbern laut deren öffentlich zugänglichen Websites (Produkt-, Tarif- und FAQ-Seiten); alle Angaben ohne Gewähr. „k. A.“ bedeutet: keine Angabe auf der Anbieter-Website gefunden — nicht, dass die Funktion fehlt. Preise netto zzgl. MwSt. Genannte Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.
Direktvergleiche: Advosoft vs. RA-MICRO · vs. DATEV Anwalt · vs. Actaport · vs. Advolux
Fair bleiben
Jede Software hat ihre Stärken. Hier ist unsere ehrliche Einordnung.
RA-MICRO ist der etablierte Klassiker mit sehr großem Funktionsumfang bis hin zu Zwangsvollstreckung und Finanzbuchhaltung — und mit „Essentials“ gibt es einen günstigen Browser-Einstieg. Gut für Kanzleien, die eine ausgereifte Windows-Vollausstattung mit Vor-Ort-Partnernetz wollen.
Advosoft ist die bessere Wahl, wenn Sie ohne Installation und Versionswahl sofort im Browser starten wollen — mit KI, beA und allen Funktionen in einem Preis statt in Produktstufen und Zusatzprodukten.
DATEV Anwalt classic passt besonders für Kanzleien, die tief im DATEV-Ökosystem arbeiten — etwa mit DATEV-Rechnungswesen oder enger Steuerberater-Anbindung — und das DATEV-Rechenzentrum schätzen.
Advosoft ist die bessere Wahl, wenn Sie transparente Preise ohne Bausteinprinzip, Self-Service statt Beratungsprozess und eine cloud-native Lösung ohne Terminalserver suchen.
Actaport ist wie Advosoft konsequent cloud-nativ, mit öffentlichen Preisen und beA ohne Kartenleser — dazu ist eine Microsoft-365-Lizenz enthalten. Gut für Kanzleien, die eng mit Microsoft-Produkten arbeiten.
Advosoft ist die bessere Wahl, wenn Sie unabhängig von Microsoft arbeiten wollen: Der Word-Editor ist direkt integriert — ganz ohne Microsoft-365-Abo, das bei Actaport enthalten (und damit Voraussetzung) ist. Dazu kommen integrierte KI-Funktionen, Team-Chat mit Videoanrufen und Mitarbeiter-Zeiterfassung ohne Tarifstufen; bei Advosoft gibt es keinen Unterschied zwischen Starter und Professional, und ab 5 Nutzern liegt der Preis unter dem Actaport-Einstiegstarif.
Advolux punktet mit transparentem Alles-inklusive-Preis im Concurrent-User-Modell, Plattformfreiheit (Windows/Mac/Linux) und einer langen Testphase von 60 Tagen. Gut für Kanzleien, die eine installierbare Lösung ohne Modulaufpreise planen.
Advosoft ist die bessere Wahl, wenn Sie gar nichts installieren wollen: Browser öffnen, registrieren, arbeiten — mit eingebauter KI und einem Mandanten-Portal samt Upload-Links, ohne eigenen Server oder Rechenzentrums-Auswahl.
