Wechsel zu Advosoft — Datenumzug ohne Stillstand

Wechsel zu Advosoft

Der Umzug ist unsere Aufgabe. Nicht Ihre.

Der Datenumzug ist der häufigste Grund, bei alter Software zu bleiben. Deshalb nehmen wir ihn Ihnen ab — planbar, mit Testimport und ohne einen Tag Stillstand.

3 Monate Geld-zurück-Garantie

Kostenloses Umzugsgespräch buchen 030 692 098 000

Was mit umzieht

Ihre Daten kommen vollständig an

Der ehrliche Grundsatz dabei: Wir können übernehmen, was Ihre bisherige Software exportiert. Was das konkret ist, steht weiter unten — pro Anbieter, mit Stand-Datum.

Akten & Aktenzeichen

Ihre Aktenstruktur inklusive Aktenzeichen, Sachstand und Beteiligten.

Kontakte & Adressbuch

Mandanten, Gegner, Gerichte, Versicherungen — mit allen Verbindungen zur Akte.

Dokumente

Bestandsdokumente wandern in die E-Akte und sind sofort volltext-durchsuchbar.

Fristen & Wiedervorlagen

Offene Fristen und Wiedervorlagen werden übernommen — nichts fällt durchs Raster.

Stammdaten & Vorlagen

Kanzleidaten, Briefkopf und Ihre Word-Vorlagen mit Platzhaltern.

Strukturierte Importe

Für gängige Exportformate haben wir erprobte Übernahmewege — wir prüfen Ihren konkreten Fall vorab kostenlos.

Konkret für Ihre Software

Das exportiert Ihr System — das übernehmen wir

Für die vier verbreitetsten Systeme haben wir die dokumentierten Export-Funktionen geprüft. Kurz gesagt: Adressen als CSV/Excel, Dokumente als PDF oder Originaldateien, Buchhaltung im DATEV-Format — genau das liest Advosoft ein.

Wechsel von RA-MICRO

Adressen: Adressliste als Excel/CSV („Datenexport nach Excel“)
Dokumente: komplette E-Akte als PDF („PDF E-Akte Exporter“, auf Wunsch fortlaufend automatisch)
Buchhaltung: FIBU-Schnittstellen: DATEV-Format, ASCII/CSV, Excel
Akten: Einzelakte/Aktenbestand-Export (RA-MICRO-eigenes Format)
Termine: Abgleich über Outlook-/Google-Synchronisation

So übernimmt Advosoft: CSV-Adresslisten, PDF-E-Akten und DATEV-Buchhaltungsdaten lesen wir direkt ein. Termine übernehmen wir nach dem Outlook-/Google-Abgleich; beim proprietären Aktenbestand-Export begleiten wir Sie persönlich.

Wechsel von DATEV Anwalt classic

Akten & Listen: Aktenregister, Adressverzeichnisse, Akten-/Forderungskonten als Excel, ASCII, Word, RTF oder PDF (offizielle DATEV-Anleitung „Daten ausgeben“)
Dokumente: Export aus DATEV DMS ins Dateisystem (Originaldateien)
Buchhaltung: offen dokumentiertes DATEV-Format (EXTF)

So übernimmt Advosoft: Excel-/ASCII-Listen und die exportierten Dokumentenordner übernehmen wir direkt; Buchhaltungsdaten kommen im DATEV-Format mit.

Wichtig: Dokumente laut DATEV-Anleitung vor der Deinstallation exportieren — danach besteht kein Zugriff mehr.

Wechsel von Actaport

Komplett-Export: Kontakte, Akten inkl. Beteiligten, Fristen, Wiedervorlagen, Aufgaben, Rechnungen als maschinenlesbares JSON
Dokumente: im Originalformat, mit kompletter Ordnerstruktur

So übernimmt Advosoft: Das JSON-Archiv ist der komfortabelste Fall: Wir lesen Metadaten und Dokumente strukturiert ein — inklusive Ordnerstruktur.

Laut Actaport erfolgt der Export standardmäßig zum Lizenzende durch deren Migrationsteam; ein vorzeitiger Export ist laut Anbieter gegen Gebühr möglich. Früh planen lohnt sich.

Wechsel von Advolux

Mandanten: Mandantenliste als CSV (Support-Werkzeug „Mandantenliste“)
Akten & Dokumente: Akten als PDF — auch als Stapel-Export vieler Akten mit Filtern
Buchhaltung: Buchungen im DATEV-Format (EXTF) oder als Lexware-Datei
Personen & Akten: vollständiger Export über den mitgelieferten DataExportWizard

So übernimmt Advosoft: CSV-Mandantenliste, PDF-Akten und DATEV-Buchungen übernehmen wir direkt; die DataExportWizard-Daten übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen im begleiteten Umzug.

Angaben zu den Export-Funktionen laut öffentlich zugänglicher Dokumentation der jeweiligen Anbieter, Stand: 5. Juli 2026; alle Angaben ohne Gewähr. Genannte Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. Ihre Software ist nicht dabei oder eine Export-Funktion fehlt? Im kostenlosen Umzugsgespräch prüfen wir Ihren konkreten Fall.

So läuft der Wechsel

Vier Schritte, kein Stillstand

1
Kostenloses Umzugsgespräch
Wir schauen gemeinsam auf Ihren Datenbestand: Welche Software nutzen Sie heute, welche Exporte sind möglich, was soll mit? Danach wissen Sie genau, was der Umzug bedeutet — vor jeder Entscheidung.
2
Testimport in Ihre neue Umgebung
Sie registrieren sich (10 Minuten), wir spielen einen Testimport ein. Sie prüfen an echten Akten, ob alles da ist, wo es hingehört.
3
Stichtag & Parallelbetrieb
Der finale Import läuft an einem Stichtag Ihrer Wahl — typischerweise über ein Wochenende. Ihre alte Software bleibt so lange nutzbar, wie Sie es wollen: kein Stillstand, kein Risiko.
4
Erste Wochen mit Begleitung
Nach dem Umzug lassen wir Sie nicht allein: persönlicher Support, integriertes Hilfe-Center mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen — und die Geld-zurück-Garantie läuft.

Zum Mitnehmen

Die Wechsel-Checkliste

Sieben Punkte, mit denen jeder Softwarewechsel gelingt — egal, wohin Sie wechseln.

1.Bestandsaufnahme: Welche Daten liegen wo? (Akten, Dokumente, Kontakte, Fristen, Buchhaltung)
2.Exportmöglichkeiten der bisherigen Software prüfen (Datenexport ist Ihr gutes Recht)
3.Stichtag wählen — idealerweise Monatsende oder ein ruhiges Wochenende
4.Advosoft-Umgebung registrieren und Testimport prüfen
5.Team einweisen: 30-Minuten-Rundgang genügt für den Start, Hilfe-Center für den Rest
6.Fristenkontrolle doppelt fahren, bis der Stichtag durch ist
7.Alte Software erst kündigen, wenn alles verifiziert ist

Diese Seite lässt sich drucken — die Checkliste gilt auch dann, wenn Sie sich gegen uns entscheiden.

Häufige Fragen zum Wechsel

Wie lange dauert der Umzug?

Die eigene Advosoft-Umgebung steht in Minuten. Der Datenumzug hängt vom Bestand ab — typischerweise vom Umzugsgespräch bis zum Stichtag wenige Tage bis zwei Wochen, ohne dass Ihre Kanzlei stillsteht.

Was kostet der Datenumzug?

Das Umzugsgespräch und die Prüfung Ihres Datenbestands sind kostenlos. Den konkreten Aufwand für den Import nennen wir Ihnen vorab transparent — keine Überraschungen im Nachhinein.

Können wir übergangsweise mit beiden Systemen arbeiten?

Ja. Viele Kanzleien führen neue Akten ab dem Stichtag in Advosoft und halten die alte Software noch lesend vor. Advosoft kostet pro Nutzer — nicht pro Akte —, deshalb ist der Parallelbetrieb unproblematisch.

Was ist, wenn wir nach dem Wechsel nicht zufrieden sind?

Dafür gibt es die 3-Monate-Geld-zurück-Garantie: formlose Nachricht genügt, Sie erhalten die gezahlten Beträge zurück und Ihre Daten als vollständigen Export in offenen Formaten.